Så ser en riktig valvrevision ut

Ditt månatliga kontoutdrag visar vad din förvarare tror att du äger. En revision testar om den uppfattningen stämmer med verkligheten. För allokerade tackor är testet konkret: varje tacka på din lista ska ligga på hyllan, med rätt serienummer, stämpel och vikt.

Två slags räkning

Vid en fullständig räkning kontrolleras varje tacka fysiskt mot registren. Det är grundligt och tidskrävande, så stora valv kombinerar oftast regelbundna fullständiga räkningar med tätare stickprovsräkningar, där en revisor väljer tackor slumpmässigt – även sådana som förvararen inte räknade med skulle väljas.

Vad revisorn bör testa

• Existens: finns varje tacka på listan fysiskt på plats?
• Identitet: stämmer serienummer, raffinaderiets stämpel, finhalt och år på tackan med registret?
• Vikt: ligger ett omvägt stickprov inom toleransen för den registrerade bruttovikten?
• Äganderätt: är varje tacka registrerad på exakt en ägare, utan att någon tacka står på två listor?
• Fullständighet: finns det tackor på hyllan som inte står på någon lista?

Det sista testet är det som oftast hoppas över – och det som hittar de mest intressanta problemen.

Oberoende revisioner och kundernas revisioner

Förvarare beställer normalt oberoende revisioner av hela sitt valv. Kunder med betydande innehav kan dessutom enligt sitt förvaringsavtal ha rätt att inspektera sina egna tackor eller utse en revisor som gör det. Vårt avtal om allokerad förvaring ger varje kund rätt till en inspektion minst en gång om året, efter skäligt varsel och i sällskap av vår personal.

Avstämning mellan revisionerna

Vi stämmer av våra register mot det fysiska innehavet minst två gånger om året, och varje förflyttning in i eller ut ur valvet registreras i realtid mot tackornas serienummer. Din portal visar samma tacklista som vi använder i driften – inte en sammanfattning som tagits fram för rapportering.

Så begär du

Om du vill inspektera ditt innehav eller utse en revisor skickar du ett meddelande till din kundansvarige via portalen. Vi bestämmer ett datum, bekräftar vilka som deltar och tar fram en lista tacka för tacka inför besöket.

Vägning och stickprov

En räkning bekräftar att rätt tackor finns på plats; den bekräftar inte att de är vad de utger sig för att vara. Revisorer väger därför oftast ett stickprov av tackor mot deras registrerade bruttovikt och granskar stämplarna – raffinaderiets stämpel, serienummer, finhalt och år – för att se att de hänger ihop. Viktskillnader inom vågens tolerans är normala; allt utanför utreds. För högvärdiga innehav kan några tackor testas oförstörande för äkthet, till exempel med ultraljud eller utrustning för elektrisk ledningsförmåga.

Så ser en ren rapport ut

En bra revisionsrapport är konkret. Den anger datum för räkningen, vem som utförde den, omfattningen (fullständig eller stickprov), metoden för att välja ut stickprovet och resultatet för varje kontrollerad post. Den listar eventuella avvikelser och hur de löstes. Vaga formuleringar – ”innehaven granskades och befanns vara i ordning” – säger dig väldigt lite. Får du en sammanfattning, fråga om den fullständiga rapporten finns tillgänglig för dig.

• Datum och omfattning för räkningen.
• Namn på revisorn och den personal från förvararen som var närvarande.
• Metod för stickprovet och de tackor som valdes ut.
• Funna avvikelser och hur de löstes.

Dina egna uppgifter

Spara dina intyg och kontoutdrag och jämför dem då och då. Om tacklistan på ett nytt utdrag skiljer sig från det förra utan en förflyttning eller överlåtelse som du har beordrat, fråga varför. De flesta skillnader har vardagliga förklaringar, men att lägga märke till dem är sättet att hålla små fel små.