Diese Seite ist eine Übersetzung, die wir Ihnen zur Erleichterung bereitstellen. Weicht sie von der englischen Fassung ab, ist die englische Fassung maßgeblich.
1. Grundsätze der zugeordneten Verwahrung
- Jeder Barren und jede Münze in unserer Verwahrung ist einem einzigen namentlich benannten Kunden zugeordnet und in unserem Register nach Scheideanstalt und Seriennummer oder, bei Münzen, nach Beschreibung und Menge in einem versiegelten, gekennzeichneten Behälter erfasst.
- Wir verwahren Kundenmetall als Verwahrer. Das rechtliche und wirtschaftliche Eigentum verbleibt jederzeit beim Kunden.
- Wir verleihen, vermieten, verpfänden, tauschen, verwenden als Sicherheit weiter oder nutzen Kundenmetall niemals anderweitig, und Kundenmetall erscheint nie als unser Vermögenswert in unserer Bilanz.
- Kein Mitarbeiter handhabt Kundenmetall zu irgendeinem Zeitpunkt allein.
2. Was wir annehmen
Wir nehmen Gold, Silber, Platin und Palladium in Barren anerkannter Formate an – einschließlich London-Good-Delivery-Barren, Kilobarren und kleinerer Guss- oder Prägebarren akkreditierter Scheideanstalten – sowie Anlagemünzen anerkannter Prägestätten.
Edelmetall muss über einen zugelassenen Frachtführer, unter unversehrten nummerierten Siegeln und mit Unterlagen eintreffen, die seine Herkunft und das Eigentum des Einlieferers belegen. Edelmetall von außerhalb einer akkreditierten Verwahrkette kann vorbehaltlich einer Prüfung auf Kosten des Kunden angenommen werden. Wir können Edelmetall, das unseren Annahmekriterien oder Compliance-Anforderungen nicht entspricht, ablehnen, ohne Gründe zu nennen, wo das Gesetz uns dies untersagt.
3. Annahme einer Einlagerung
- Eingehende Sendungen werden an einem kontrollierten Dock unter Kameraüberwachung von mindestens zwei unserer Verwahrer angenommen.
- Die Siegelnummern werden mit den Eingangsunterlagen abgeglichen, bevor ein Siegel gebrochen wird. Jede Abweichung wird erfasst und der Kunde informiert, bevor wir fortfahren.
- Jeder Barren wird gezählt, geprüft, gewogen und fotografiert, und seine Kennzeichnungen werden erfasst: Scheideanstalt, Seriennummer, Feingehalt, Jahr und Bruttogewicht.
- Die Einlagerung wird im Register für den Kunden erfasst, und es wird eine Einlagerungsbestätigung ausgestellt, die jeden Barren aufführt und den Zustand bei Eingang festhält.
- Beim Abgleich festgestellte Abweichungen werden dem Kunden innerhalb von fünf Werktagen schriftlich mitgeteilt.
4. Das Register
Unser Register erfasst für jeden Barren seine Kennzeichnungen, Gewichte, Eigentümer, Lagerort, die Einlagerung, mit der er eingetroffen ist, sowie jede spätere Bewegung oder jeden Eigentümerwechsel. Das Kundenportal zeigt dieselben Registerdaten – keine separate Zusammenfassung –, sodass Kunden genau das sehen, was wir sehen.
Eigentumszertifikate werden aus dem Register erzeugt. Ändert sich das Register so, dass ein Zertifikat betroffen ist – etwa durch eine Teilentnahme oder eine Übertragung –, wird das bisherige Zertifikat ersetzt und ein neues ausgestellt.
5. Physische und organisatorische Sicherheit
Unsere Tresore sind durch mehrstufige physische Sicherheit, Einbruchmeldetechnik, ständige Überwachung und strenge Zutrittskontrolle geschützt. Aus Sicherheitsgründen veröffentlichen wir keine Einzelheiten dieser Maßnahmen. Partnertresore werden nach gleichwertigen Standards ausgewählt und regelmäßig überprüft.
Der Zutritt zu Bereichen, in denen Kundenmetall gelagert wird, ist auf befugte Mitarbeiter beschränkt, die zu zweit arbeiten, und wird protokolliert und überprüft. Besucher – einschließlich Kunden und ihrer Prüfer – werden jederzeit begleitet.
6. Getrennte Lagerung
Zugeordnete Barren werden einzeln gekennzeichnet und an erfassten Plätzen gelagert. Kunden, die eine physische Trennung wünschen – etwa eine eigene versiegelte Kiste oder ein eigenes Fach –, können diese anfragen; es können zusätzliche Gebühren anfallen. Die getrennte Lagerung ist eine physische Vorkehrung und ändert nichts an der Rechtslage, die in jedem Fall eine Zuordnung ist.
7. Besichtigung, Prüfung und Abgleich
Wir gleichen das Register mindestens zweimal jährlich mit den physischen Beständen ab, einschließlich der Zählung jedes Barrens an ausgewählten Lagerorten und Stichprobenkontrollen von Identität und Gewicht. Unsere Tresore unterliegen außerdem einer unabhängigen Prüfung.
Jeder Kunde oder ein von ihm beauftragter Prüfer kann den Bestand des Kunden mindestens einmal pro Kalenderjahr nach angemessener Vorankündigung während der Geschäftszeiten in Begleitung unserer Mitarbeiter besichtigen. Für jede Besichtigung erstellen wir eine Barrenliste.
8. Entnahmen und Lieferungen
Kunden beauftragen Entnahmen und Versand über das Portal. Bevor wir Edelmetall freigeben, prüfen wir die Weisung, schließen ausstehende Compliance-Prüfungen ab und vereinbaren die Art der Abholung oder Lieferung. Freigaben erfolgen in der Regel innerhalb von drei Werktagen nach einer geprüften Weisung.
Edelmetall wird nur an den Kunden, eine vom Kunden schriftlich bevollmächtigte Person oder einen in der Weisung genannten Frachtführer oder empfangenden Tresor freigegeben, jeweils gegen unterzeichnete Quittung. Siegelnummern und Barrenangaben werden auf den Freigabedokumenten und auf jedem Frachtbrief vermerkt.
9. Eigentumsübertragungen
Das Eigentum an zugeordnetem Edelmetall kann ohne physische Bewegung zwischen Kunden übertragen werden, auf übereinstimmende Weisungen beider Parteien und nach unseren Compliance-Prüfungen. Bei der Übertragung aktualisieren wir das Register, kennzeichnen das Eigentumszertifikat des Übertragenden als ersetzt, stellen beiden Parteien ein Zertifikat über den Eigentümerwechsel und dem Erwerber ein neues Eigentumszertifikat aus und vermerken den Vorgang in den Aktivitätsprotokollen beider Kunden.
10. Versicherung
Sofern die Vereinbarung eines Kunden nichts anderes vorsieht, ist Edelmetall in unserer Verwahrung und während unserer Transporte gegen alle Gefahren des physischen Verlusts oder der Beschädigung zum vollen Wiederbeschaffungswert über eine am Londoner Markt platzierte Valorenversicherung versichert, vorbehaltlich ihrer Bedingungen und Ausschlüsse. Kunden werden für ihr Edelmetall als Zahlungsempfänger benannt, und ein Versicherungszertifikat ist auf Anfrage erhältlich.
11. Vorfälle
Stellen wir eine Abweichung, eine Beschädigung, einen vermuteten Verlust oder einen Sicherheitsvorfall fest, der das Edelmetall eines Kunden betrifft, sichern wir den Bereich, bewahren Beweise, benachrichtigen unsere Versicherer und gegebenenfalls die Behörden und informieren den betroffenen Kunden so bald wie möglich.
12. Tod, Geschäftsunfähigkeit und nicht beanspruchtes Edelmetall
Wird uns der Tod oder die Geschäftsunfähigkeit eines Kunden mitgeteilt, setzen wir Weisungen auf dem Konto aus, bis die zum Handeln berechtigte Person ihre Befugnis nachgewiesen hat, in der Regel durch einen Erbschein, eine Nachlassverwaltungsbestellung, eine Vorsorgevollmacht oder einen Gerichtsbeschluss oder ein Gegenstück in der jeweiligen Rechtsordnung.
Wir erfassen für jeden Kunden Angaben zu Angehörigen und bitten Kunden, diese regelmäßig zu bestätigen. Wird ein Konto inaktiv und können wir den Kunden nicht erreichen, versuchen wir, die erfassten Angehörigen zu kontaktieren, und verwahren das Edelmetall weiterhin zugeordnet. Lagergebühren fallen weiterhin an.
13. Aufzeichnungen
Registereinträge, Einlagerungsbestätigungen, Zertifikate, Frachtbriefe und Übergabeprotokolle werden für die Dauer der Verwahrungsbeziehung und mindestens zwölf Jahre danach aufbewahrt, damit Eigentum und Verwahrkette auch lange nach dem Verlassen unserer Verwahrung nachgewiesen werden können.